Tekoäly taloushallinnossa: Case-esimerkki Copilotin käytöstä

Juho Yli-Sipilä Kirjoittaja

Oletko joskus miettinyt miten tekoäly auttaa tekemään taloushallinnossa työt sujuvammin, mukavammin, helpommin ja jopa laadukkaammin?

Tekoälytyökalut, kuten Microsoft Copilot, auttavat:

• Käsittelemään suuria tietomääriä
• Analysoimaan lukuja
• Löytämään tärkeitä oivalluksia

Nämä työkalut tekevät työskentelystä tehokkaampaa ja vapauttavat aikaasi strategisiin päätöksiin.

Tässä artikkelissa seuraamme taloushallinnon ammattilaisen Helenan todellista työpäivää ja miten hän hyödyntää jo tekoälyä taloushallinnossa. 

Tämän esimerkin jälkeen näet miten tekoäly voidaan integroida osaksi päivittäisiä taloushallinnon tehtäviä tuottavuuden parantamiseksi ja vaikuttavampien tulosten aikaansaamiseksi. Joten mennään sitten "pihviin".

Tekoäly taloushallinnossa ammattilaisen kanssa: Päivän ohjelma

Käydään seuraavaksi vaihe vaiheelta läpi, miten taloushallinnon AI toimii ja millaisissa tehtävissä Helena sitä pystyy käyttämään.

Klo 8:00: Taulukkolaskentaa Excelissä

Helena aloittaa päivänsä Excelissä tarkastelemalla uusimman tuotteen kustannuksia. Hänen pitää järjestää ja suodattaa dataa, joten hän pyytää apua Copilotilta.

Helena kirjoittaa kehotteen:

"Järjestä data tuotteen ominaisuuksien mukaan ja poista Prioriteetti 2 -ominaisuudet."

Copilot-tekoäly järjestää taulukon nopeasti, jolloin Helena voi keskittyä tärkeimpään ja oleellisimpaan työhön eli tietojen analysointiin ja johtopäätösten tekemiseen.

Klo 9:30 Kokous Teamsissa

Helena osallistuu Teams-kokoukseen esihenkilönsä ja IT-tiimin kanssa. He keskustelevat uusista raportointitarpeista. 

Kokouksen aikana Helena käyttää Copilotia pitämään kirjaa tärkeistä asioista.

Helena antaa ohjeen:

"Tee yhteenveto kokouksen pääkohdista ja kirjaa ylös seuraavat askeleet."

Kokouksen päätyttyä hänellä on valmis muistio, jonka voi jakaa kaikille osallistujille. Kätevää!

Klo 10:00 Talousdatan analysointia

Helena siirtyy seuraavaksi päivän isoon projektiinsa: mahdollisen yritysoston analysointiin. 

Hän pyytää Copilotin tiivistämään raportteja ja suunnitelmia.

Helena kirjoittaa jälleen lyhyen kehotteen:

"Tiivistä Tammen Oy:n talousdata, Toimintoanalyysi ja integraatiosuunnitelma.

Copilot kokoaa selkeän yhteenvedon, jonka avulla Helena tunnistaa tärkeimmät asiat ja voi laatia suosituksia yrityksen päätöksenteolle.

LUE MYÖS: Tekoälyn käyttöönotto

Klo 13:00 Esityksen laatiminen

Helena on valmis esittelemään analyysinsä tiimille. 

Sen sijaan, että hän aloittaisi PowerPoint-esityksen alusta, hän pyytää Copilotilta apua.

Helena kirjoittaa kehotteen:

"Luo esitys tästä Word-dokumentista: Tammen analyysi.docx."

Copilot luo visuaalisesti houkuttelevan ja ammattimaisen esityksen vain muutamassa sekunnissa!

Mieti millainen ajansäästö siitä seuraa, kun Helena toistaa tällaisen tehtävän jopa monta kertaa viikossa.

Klo 14:00 Keskustelujen seuraaminen Teamsissa

Helena palaa aiemmin päivällä käytyyn Teams-keskusteluun. Hän haluaa nopeasti tietää, mitä hänen pitää tehdä. Helena pyytää Copilotia apuun:

"Tiivistä keskusteluketju ja mainitse kohdat, joissa nimeni mainittiin ja toimenpiteet, jotka minun pitää tehdä."

Copilot tiivistää viestit selkeäksi yhteenvedoksi, ja Helena voi jatkaa töitään ilman ylimääräistä selailua.

Klo 16:00 Skenaarioiden mallintamista Excelissä

Helena päättää työpäivänsä budjettiskenaarioiden parissa. Hän testaa mitä tapahtuisi, jos IT-budjettia kasvatettaisiin.

Helena kirjoittaa:

"Näytä, miten IT-integraatiobudjetin kaksinkertaistaminen vaikuttaa kuukausittaiseen liikevaihtoon."

Copilot laskee skenaarion ja luo kaaviot, jotka Helena voi lisätä suunnitelmaansa. Analyysi on paitsi tarkka myös visuaalisesti selkeä.

Tekoäly taloushallinnossa: Hyödyt yhteenvetona

Helenan päivä avasi sinulle konkreettisesti tehtäviä, joissa Copilot helpottaa työarkea merkittävästi. 

Se hoitaa:

• Rutiinitehtävät nopeasti
• Säästää aikaa
• Antaa taloushallinnon ammattilaisille mahdollisuuden keskittyä tärkeimpiin asioihin 

Tässä vielä konkreettiset hyödyt mitä tekoäly taloushallinnossa tarkoittaa:

• Parempi työn tuottavuus
• Parempi päätöksenteko

Tekoäly tuo työtehtäviin myös lisää mielekkyyttä. Työelämän mielekkyys on itseasiassa yksi tärkeimpiä asioita, mitä työntekijät ja ammattilaiset odottavat tekoälyltä.

Heinäkuussa julkaistun uuden yliopistollisen tutkimuksen mukaan, ammattilaiset kaipaavat:

1. Mahdollisuutta keskittyä arvokkaampaan työhön (69,4%)

2. Toistuvien tehtävien vähenemistä (46,6%)

3. Työnsä tuotosten laadun parantumista (46,6%)

Tekoäly taloushallinnossa tarkoittaa uutta aikakautta ja Helenan työpäivä on siitä täydellisen konkreettinen esimerkki.

LUE MYÖS: Copilot yrityksille ja 7 parasta käyttökohdetta

LUE MYÖS: AI agentit - Älykäs tapa automatisoida liiketoimintaa