Tekoälyn käyttökohteet - 4+1 parasta tapaa

Tekoälyn käyttökohteet: 4+1 parasta tapaa tehostaa liiketoimintaa

"Missä käyttötarkoituksessa tekoäly olisi meille kaikista hyödyllisin?". Näin saatat juuri nyt pohtia, jos et ole vielä aloittanut ensimmäisiä testauksia tekoälyn yrityskäyttöönoton kanssa.

Tässä tekstissä ei ole tekoälyn kirjoittamaa sananhelinää, vaan suoraa asiaa mitkä tekoälyn käyttökohteet ovat parhaimpia.

Tämän tekstin luettuasi oivallat ja osaat katsoa juuri niitä rutiinejanne, jotka tekoäly mullistaa.

Käyttökohde 1: Tiedonhakija

Copilot hakee Teamsista tiedot jopa kahden vuoden takaa oikein.

Voit unohtaa Ctrl+F-toiminnon ja kysyä Copilotilta kuin kaverilta, esimerkiksi: "Mitä sovimme Juhon kanssa materiaalien toimittamisesta asiakkaalle?".

Se tekee kokouksista automaattisesti muistiot, ehdottaa seuraavat askeleet ja jakaa tehtävät.

Prompteja:

- "Tiivistä tämän kokouksen päätökset ja tehtävät"

- "Mitä Juho sanoi viime tiimipalaverissa"

- "Laadi yhteenveto tästä Teams-keskustelusta"

KATSO VIDEO: AI agentit ja asiakkaiden kokemuksia

Käyttökohde 2: Sähköpostitietojen hallinnoija

Kuulostaako tutulta: Inbox on kaaoksessa, viestejä on paljon samalta asiakkaalta eikä mitään löydy koskaan?

Copilot tekee outlook-viesteistäsi tiivistelmiä, sopii ajat ja kääntää viestisi eri kielille.

Kirjoittajat säästävät päivittäin puoli tuntia, kun englantia ei tarvitse "vääntää". Viestin voi sanella suomeksi ja pyytää Copilotia kääntämään sen englanniksi.

Eikä siinä muuten kaikki: Copilot lisää viesteihin myös kohteliaisuudet!

Prompteja:

- "Tiivistä tämä sähköpostiketju ja kerro, mitä päätettiin."

- "Laadi vastaus tälle viestille kohteliaasti ja tiiviisti."

- "Etsi kalenteristani sopiva aika tapaamiselle ensi viikolla."

Käyttökohde 3: Tiedostojen hallinta

Copilot Chat on kuin MacGyverin linkkuveitsi ATK:ssa.
Vaikka OneDrive ja SharePoint olisivat täysin sekaisin, voit pyytää Copilotia etsimään kaikki tiedot.

Esimerkki: "Etsi kaikki asiakasta X koskevat dokumentit".

Prompteja:

- "Tiivistä projektin X tilanne viime viikon osalta."

- "Valmistele esitys ensi viikon palaveriin."

- "Mitä HR-politiikassa sanotaan lomista?"

- "Kuinka paljon olemme käyttäneet markkinointibudjettia tänä vuonna?"

Käyttökohde 4: Hyvästit Powerpointien muotoilulle

Yksi useimmin etenkin johtajilta kiitosta saava käyttökohde on Powerpoint-esitysten muotoiluiden kanssa tuskailun eliminointi.

Voit antaa Copilotille Word-tiedoston ja pyytää: "Tee esitelmä tästä dokumentista".

Se luo esityksen suoraan teidän firmanne esityspohjiin. Se kääntää tarvittaessa myös koko diasarjasi toiselle kielelle, esimerkiksi ruotsiksi.

LUE MYÖS: Tekoälyn hyödyntäminen - Ideat ja esimerkit 2025

Bonuskäyttökohde: Office-ohjelmiston selviytymispaketti

Oletko sinäkin istunut joskus Office-ohjelmistojen koulutuksessa ja tuskaillut jo valmiiksi sitä, miten ikimaailmassa tulet muistamaan kaikki kaavat ja työkalut?

Onneksi nyt ei enää tarvitse! Nimittäin Copilot Chat osaa Wordin, Excelin ja PowerPointin ulkoa!

Se selittää toiminnot, tekee kaavat ja ratkaisee virheilmoitukset pelkkien kuvien perusteella.

Tämä auttaa sinua varmasti käyttämään Office-ohjelmia paremmin ja vähentää myös IT-tuen kuormitusta.

Prompteja:

- "Miten teen Wordilla sisällysluettelon?"

- "Miten teen Excelillä kaavan Y?"

- "Ratkaise tämä virheilmoitus [liitä kuvakaappaus]."

- "Selitä, miten teen pivot-taulukon tästä datasta."

Ota nämä tekoälyn käyttökohteet haltuun ja huomaat eron

Tässä se oli. Huomasit varmaan, että nämä tekoälyn käyttökohteet ovat hyvin tyypillisiä työtehtäviä, joiden parissa tehokkaista työpäivistä kuluu aikaa hukkaan jatkuvalla syötöllä.

Tekoälyn hyödyt eivät ole hypeä, eivätkä niin uskomattomia sirkustemppuja. Nämä ovat täysin arkisia asioita ja ilman niiden vaivaa työntekijöidesi tyytyväisyys työhön kasvaa varmasti samalla kohisten.

Haluatko lukea vielä vähän lisää erinomaisia käyttökohteita?

Lataa ilmaiseksi tästä 9 parhaan käyttökohteen opas.

LUE MYÖS: Tekoälyn käyttöönotto - Copilot ja ChatGPT liiketoimintasi hyötykäyttöön